Notre société
Responsable du traitement
Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel de JINFO, qui agit en tant que responsable du traitement pour les traitements de données à caractère personnel évoqués dans le présent document.
Notre délégué à la protection des données
JINFO a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les cordonnées sont les
suivantes :
– Jomâa Ben Sassi
– Adresse Électronique : dpo@jinfo.fr
– Adresse Postale : JINFO – Délégué à la protection des données – 208 rue Championnet Paris
75018
Les données à caractère personnel que nous traitons
Dans le cadre des traitements de données à caractère, JINFO veille à ne collecter et ne traiter que des
données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Nous traitons ainsi les données suivantes :
– Données d’identification : nom, prénom, civilité, date de naissance, coordonnées
professionnelles (adresse, téléphone, télécopie, email) ; adresse électronique ou postale
d’expédition de la convocation des stagiaires à l’action de formation ;
– Données relatives à la vie professionnelle : CV, profession / fonction, niveau d’étude, domaine
d’activité, catégorie socioprofessionnelle, date de recrutement, profession / fonction, type
de contrat de travail ;
– Données de connexion et de navigation (adresses IP, logs) ;
– Données relatives à l’action de formation : programme de formation, évaluation du stagiaire
dans le cadre de l’action de formation, évaluation des connaissances ; attestation de
présence, feuille de présence, attestation d’assiduité.
– JINFO ne collecte aucune donnée sensible. Sont considérées comme des données sensibles :
l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou
philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation
sexuelle. Si de telles informations étaient d’une manière ou d’une autre communiquées à
JINFO, elles seront automatiquement supprimées.
Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données
Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
– Mise en oeuvre des opérations relatives à la gestion des clients : contrats, commandes, factures,
comptabilité, comptes clients, suivi de la relation client, élaboration de statistiques
commerciales, prospection commerciale, gestion des impayés et du contentieux, gestion des
avis des personnes sur des produits, services ou contenus.
– Mise en oeuvre des opérations relatives à la prospection : gestion d’opérations techniques de
prospection, sélection de personnes pour réaliser des actions de prospection, d’étude et de
promotion, opérations de sollicitations des prospects.
– Mise en oeuvre des opérations relatives aux actions de formation : inscription, convocation,
préparation de l’action de formation (questionnaire pré-formation et tests techniques),
organisation et tenue de l’action de formation physique ou en ligne, résultats de l’évaluation
des acquis de la formation, établissements et envoi des justificatifs de l’action de formation
(feuille de présence, attestation, évaluation, diplôme), gestion des comptes d’accès,
facturation de l’action de formation, diffusion des fiches de présentation des formateurs sur
le site internet.
– Mise en oeuvre des opérations relatives à la gestion des fournisseurs : contrats, commandes,
réceptions, factures, règlements, gestion des comptes fournisseurs, gestion des demandes
de droit d’accès, de rectification et d’opposition ; établissement des titres de paiement,
établissement des statistiques financières et de chiffre d’affaires par fournisseur,
établissement des sélections de fournisseurs pour les besoins de l’entreprise, constitution et
mise à jour d’une documentation sur les fournisseurs.
– Mise en oeuvre du recrutement : instruction des candidatures, entretiens d’embauche et
sélection des candidats.
– Gestion des demandes de droits des Personnes Concernées : accès, rectification, opposition
etc.
Les fondements juridiques de nos traitements
Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
– Votre consentement aux opérations de traitement a été recueilli ;
– L’existence de notre intérêt légitime ;
– L’exécution d’un contrat entre nous ;
– Des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en oeuvre du traitement de
données à caractère personnel concerné.
Les intérêts légitimes poursuivis
Les intérêts légitimes de JINFO qui sont poursuivis par JINFO peuvent notamment consister en :
– La formation et l’exécution d’un contrat
– La relation entre JINFO et ses clients s’opère sur la base de la convention de formation,
conclue en conformité avec les dispositions du Code du Travail
– De même, la postulation à un emploi chez JINFO, requiert l’utilisation du CV, pour instruire
la candidature.
– Lorsque le traitement n’est pas directement relié à un service mais découle notamment de la
prospection ou du fonctionnement du système d’information (accès à l’internet,
identification, etc.) il a pour base légale, l’intérêt légitime poursuivi par JINFO, en qualité
de responsable du traitement.
Les destinataires de vos données
Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données.
Les destinataires des données personnelles sont :
– Les services internes de la JINFO dont les personnels sont en charge de la gestion de la
formation, du pilotage de l’organisme de formation, de la commercialisation des actions
de formation
– Les sous-traitants et prestataires en charge d’une prestation liée à l’exécution et
l’évaluation de l’action de formation. Lorsqu’un traitement de données personnelles est
effectué par nos sous-traitants ou prestataires, le traitement est effectué dans le seul but de
fournir la prestation ou permettre l’accès au service. A cet effet, les sous-traitants et
prestataires ne sont autorisés à collecter les informations que pour les seuls besoins de
fourniture de la prestation.
– Peuvent également être destinataires de données à caractère personnel les organismes
publics ou non, exclusivement pour répondre à nos obligations légales (contrôle et
financement de la formation professionnelle notamment), les auxiliaires de justice, les
officiers ministériels.
Les transferts de vos données
Nous transférons vos données à caractère personnel vers des partenaires situés en dehors de l’Union Européenne. Ces partenaires sont situés dans les pays suivants :
- TUNISIE
Chacun de ces transferts est encadré par des instruments juridiques à la réglementation applicable. Ainsi, les transferts réalisés vers des pays non reconnus comme offrant une protection adéquate sont encadrés par les mesures de garantie appropriées suivantes : - Des Clauses contractuelles types (CCT)
Les durées pour lesquelles nous conservons vos données
Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :
– Pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n’êtes pas par ailleurs
référencé comme client ;
– En cas d’abonnement à une lettre d’information pendant la durée de l’abonnement ;
– Pendant toute la durée du contrat qui nous lie.
Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles JINFO est tenu.
Vos droits
Votre droit d’accès et à la rectification de vos données
Vous disposez du droit d’accéder et de faire rectifier vos données personnelles, que vous pouvez exercer auprès de DAKKAM Mohamed Ali à l’adresse suivante : dpo@jinfo.fr
Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.
Votre droit à l’effacement de vos données
Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles pour l’un des motifs de l’article 17 du RGPD.
Votre droit à la limitation des traitements de données
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
Votre droit de vous opposer aux traitements de données
Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime.
Votre droit à la portabilité de vos données
Vous disposez du droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré,
couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à une autre entité.
Ce droit est néanmoins limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.
Ce droit n’inclut ni les données dérivées ni les données inférées, qui sont des données personnelles
créées par JINFO.
Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque les traitements de données que nous mettons en oeuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.
Votre droit d’introduire un recours
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce sans
préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
Votre droit de définir des directives post-mortem
Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la
communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance,
certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.
Les modalités d’exercice de vos droits
Tous les droits énumérés ci-avant peuvent être exercés par courrier électronique à dpo@jinfo.Fr ou par courrier accompagné d’une copie d’un document d’identité en s’adressant à DAKKAM Mohamed Ali, à l’adresse suivante : JINFO – Délégué à la protection des données – 208 rue Championnet Paris 75018
En vigueur au 04/11/2024
